Equitrac + SafeQ
Erőteljes fókusz a költségcsökkentő funkciókon
Kétoldalas nyomtatás ösztönzése
a nyomtatási feladat kérés nélküli átalakítása
kétoldalasra
Fekete-fehér nyomtatás elősegítése
a nyomtatási feladatokat kérés nélkül átalakítja –
forszírozva a fekete-fehér nyomtatást
Kvóták használata eszközönként és felhasználónként vagy osztályonként
Felmerülő kérdések
Összesen mennyi másolásra, nyomtatásra és faxolásra képes eszközt használ a szervezetében?
Összesen hány oldal készül ezeken az eszközökön?
Optimálisan vannak ezek a berendezések kihasználva?
A felhasználók dolgoznak bizalmas jellegű dokumentumokkal?
Hogyan tudja csökkenteni az eszközök nem megfelelő használatát?
Hogyan tudja költséghelyekre osztani az eszközök használatából eredő költségeket?
Milyen költséget jelent a gépparkon elhasznált festék és papír?
Megoldás:
Az Equitrac és az SafeQ átfogó szoftveres megoldást nyújt egy szervezet teljes dokumentum készítésével kapcsolatos tevékenységeinek nyomon követésére.
Lehetőséget ad a költségek mérésére, kézben tartására, a géppark optimális kihasználására, a felesleges felhasználás(másolás-nyomtatás) csökkentésére a hatékonyság érdekében.
Bemutatkozás
*1977. óta működő kanadai cég
*Főhadiszállás Plantation-ban, Floridában
*Elsősorban nyomtatás-kezelő és költségfigyelő szoftver fejlesztése és forgalmazása a fő tevékenység
*A Cég leginkább Oktatási, Kormányzati, Gazdasági szférában van jelen, de termékei az általános üzleti életben is professzionális megoldások
*Több mint 10,000 ügyfél világszerte
*24 Kereskedelmi Iroda világszerte
*Több mint 300 alkalmazott Kanadában (Waterloo)
*A legnagyobb kereskedelmi és szerviz szolgáltatás
*Magas Kutatás és Fejlesztés elkötelezettség
*R&D és Központi Támogatás Waterloo-ban Kanadában
Legfőbb előnyök
Erőteljes fókusz a költségcsökkentő funkciókon
Kétoldalas nyomtatás ösztönzése
a nyomtatási feladat kérés nélküli átalakítása kétoldalasra
Fekete-fehér nyomtatás elősegítése a nyomtatási feladatokat kérés nélkül átalakítja – forszírozva a fekete-fehér nyomtatást
Kvóták használata eszközönként és felhasználónként vagy osztályonként
Külső hardveres vezérlő egység
Összekapcsolható SPI-vel
Belső kártyaolvasóval ellátva
Támogatott funkciók:
„Pull print” follow-me funkcióval*
Kedvenc feladatok, újranyomtatás
Nyomtatási feladat titkosítás
Felhasználó azonosítás PIN kóddal, kártyával
Nyomtatási feladatok kiválasztása nyomtatásra vagy törlésre
Kártya hozzárendelése a felhasználóhoz PUK kód alapján
Hálózati beállítás a SafeQ web kezelőfelületen keresztül
•Előnyök:
•Költséghatékony
•Egyszerű használat
•Helyi nyelvre fordítás nem szükséges
•Kisméretű és strapabíró
•Kicsi, univerzális tartókonzol
•Felhasználóbarát
•Használható PIN kóddal/kártyaolvasóval
Fő célcsoportja a KKV szektor
Különleges fejlesztés, melynek célja a világméretű pénzügyi válság terheit enyhíteni a vállalatok számára
Hozzáadott funkciókkal a nyomtatási környezet
költségeinek csökkentésére
Költség megtakarítás és megtérülés
Az azonnali költségcsökkenés akár 40%
Gyors megtérülés: 3-9 hónap