STREAMLINE NX®

A Streamline NX® a méretezhető, integrált dokumentumkezelő alkalmazások és eszközök átfogó megoldáscsomagja, amely lehetővé teszi, hogy szabványosított intelligens megoldást vezessen be globálisan minden irodájukban. Ennek az átfogó megoldásnak a segítségével jelentős, akár 40%-os működési költség megtakarítást érhet el a folyamatok fejlesztése mellett, miközben megvalósítja a biztonsággal, megfelelőséggel és fenntarthatósággal kapcsolatos célokat is.

Röviden

• Teljes működési költség csökkentése akár 40%-kal
• Az IT adminisztrátor munkaidejének megtakarítása a dokumentumkezelési infrastruktúra felügyeletének, megfigyelésének és irányításának egyszerűsítésével
• A cég produktivitásának javítása korszerű és személyre szabott dokumentumkezelési munkafolyamatokkal
• Érzékeny információk védelme a dokumentumbiztonság javításával és a jogszabályi megfelelőség támogatásával
• A fenntarthatósági célok támogatása a pazarlás kiküszöbölésével és pénz megtakarításával.

Funkciók és előnyök

Működési költségek csökkentése

• A beszerzés hatékonyságának maximalizálása egy mindent magába foglaló alkalmazáscsomaggal az egyetlen világszínvonalú beszállítótól.
• Működési kiadások csökkentése, valamint idő és pénz megtakarítása az IT adminisztrátorok által végzett felügyelet, megfigyelés és irányítás egyszerűsítésével.
• A személyzet hatékonyságának és megelégedettségének fokozása az egységes felhasználói interfész segítségével, ami egyöntetű végfelhasználói élményt nyújt.

Folyamatok fejlesztése

• Megkönnyíteni a személyzet számára, hogy digitálisan szkenneljék és terjesszék a dokumentumokat a vállalati szintű dokumentum hozzáférés és munkafolyamat javítása érdekében.
• A pontosság fokozása, valamint a személyzet együttműködése és a produktivitás javítása azáltal, hogy az információ gyorsan eljut oda, ahol leginkább szükség van rá.

Érzékeny dokumentumok védelme

• Bizalmas dokumentumok távoltartása a jogosulatlan megtekintéstől a biztonságos dokumentum feloldási funkcióval, amely a dokumentumkészítést csak azok jogosultjainak engedélyezi.
• Érzékeny információk védelme a vállalati biztonságpolitikákkal összhangban a sérülékeny papíralapú dokumentumok beillesztésével a biztonságos digitális munkafolyamatokba.

Összetett megfelelőségi problémák egyszerűsítése

• Jól dokumentált és következetes folyamatok iránti igény kielégítése.
• Pontos és átfogó nyomon követés használata a megfelelőség igazolására és a felhasználóknak a feladatnaplókhoz való hozzáférése auditálási célokból.